Ordre du jour (Eclais) du Mardi 06 Septembre 2022

Calendrier / Planning Decembre

Argent de patrouille (quid des xlorbs ? ils vont forcément nous le demander)

Les Xlorbs vont être transformés en Piece d'or (autre selon le théme de l'année choisi) Nous alons faire le total des xlorbs réstant et les redistribuer entre les patrouilles pour repartir sur une égalitée

Différents moyens de communications Chefs / Animés

Animés

• Groupe Facebook Parents pour les infos au parents
• Messenger (La Taverne des Eclais) pour les infos aux animés

Animateurs

• Groupe Facebook pour information Importante et persistante
• Messenger pour discution générale
• Ce site Pour les Ordres du jour et les Raports de CS

Recherche d'endroit de camp

Nous n'allons pas faire de camp avec la 6e, personne ne se sent plus impliqué que ca

Nous cherchons un endroit de camp proche d'une route avec un point d'eau proche. Le but serais d'avoir les dates ± entre la dérnière semaine de Juillet et la première semaine d'aout. (Peut dépaser mais ne peut pas prendre sur la semaine troisième semaine d'aout pour avoir le temps d'étudier)

IMPORTANT Chaques animateurs dois avoir 1-2 Endroit de camp à présenter pour le prochain CS!

Sponsoring & fête d'u

La recherche de sponsorts se fera en même temps que la vente de calendriers

Pour la fête d'u, un spectacle va certainement être organisé nous alons en parler avec nos animés en réunion et la préparer pendant les 2 semaines précédant la fête

idée de thème de l'année

Nous sommes tous chaud pour la légende d'avatar

(Pour en avoir parlé avec les animés, ils n'ont pas l'air de connaitre plus... peut être à changer)

Organisation des patrouilles

Dans un premier temps les patrouilles ne changent pas. Nous verons au prochain CS si nous devons changer qqch

Projets engagements

• Vis à vis du projets vélo, la discution va suivre, certains animateurs ne sont pas plus chaud que ca
• Vis à vis des abeilles, une réunion avec BEWAPI voudrais être organiser. nous devons les contacter (printemps)
• Vis à vis des déchets, la réunion Walonie plus propre avais été citée

Brouettes ? (pendant brocante de juin ?)

Nous avons envie d'organiser les brouettes. (à prévoir dans les prochain CS)

Organisation des Réunions de l'année (format/regularité)

Comme l'année passée, nous alons faire un CS par mois pour l'organisation des réunions et l'entretien des discutions importantes. Ces réunions vont se faire le Samedi soir aux alentours du 15 du mois (peut varier en fonction des disponibilités) L'ordre du jour se fait ± une semaine avant la réunion pour y ajouter les points nécésaire et nous essayons de nous fixer aux points cités pendant la réunion pour éviter de tirer en longeur

(Toujours sympa de ramener un petit chips ou une boison ^^)

Rôle des animateurs

Organisation des réunions de Septembre + Octobre

Prochain CS : 15 Octobre (18h)